Para agendar o salão de festas do condomínio, o morador informa data e horário ao síndico (ou pelo aplicativo, quando houver), e o síndico confere a disponibilidade, orienta sobre as regras do regimento interno e exige a lista de convidados. Com portaria virtual, essa lista vai direto para a central, que controla o acesso.
O que o morador deve fazer para agendar o salão de festas?
O morador entra em contato com o síndico e informa data e horário da festa. Se o condomínio tem aplicativo, o agendamento é feito pelo próprio sistema; caso contrário, pode ser por e-mail. O formato depende do que foi definido em assembleia e no regimento interno.
Como o síndico deve proceder?
- Conferir se data e horário estão disponíveis.
- Orientar o condômino sobre conservação do espaço, barulho, advertências e multas previstas.
- Pedir a lista de convidados, com nome e documento (RG) de cada visitante.
- Não liberar a entrada de veículos de fora, para não gerar confusão nem comprometer a segurança dos outros moradores.
O que fazer quando o condomínio tem portaria virtual?
O processo é o mesmo, com uma diferença: a lista de convidados é enviada à central de monitoramento, que controla o acesso na hora da festa. Se a empresa oferece aplicativo, o morador envia a lista sozinho, sem depender do síndico, o que tira uma tarefa dele. Veja como funciona a Portaria Virtual.
Perguntas frequentes
Quem é responsável pela segurança durante a festa?
O condomínio mantém o controle de acesso pela portaria (física ou virtual), e o anfitrião responde por seus convidados, conforme o regimento interno.
Posso liberar entrada de qualquer convidado?
Só os que estão na lista enviada com antecedência. Quem não está na lista deve ser autorizado pelo morador responsável.
Quer saber como a V-Guard ajuda a organizar o acesso em eventos do condomínio? Conheça a Portaria Virtual.