Portaria Remota: Como Contratar a Empresa Ideal?

Portaria Remota: Como Contratar a Empresa Ideal?

Portaria Remota: Como Contratar a Empresa Ideal?

Usar soluções inovadoras tecnológicas tem se mostrado opção escolhida nos condomínios que procuram associar economia dos recursos com melhoria em nível da segurança para o empreendimento. Mas, com tantas opções disponíveis em mercado, saber selecionar a empresa especializada de portaria remota, é fundamental, que é especializada neste tipo de solução evitando contratempos.

Portaria remota, mesmo sendo uma das tendências principais em mercado de condomínio, se resume tecnologia recente que demanda cuidado redobrado do síndico no momento de selecionar empresa para contratação. E de fato uma maneira de contratar este tipo de serviço corretamente é acompanhar dicas sobre funcionamento da escolhida solução.

Isto auxilia o síndico para conhecer os diferenciais principais do sistema de gestão de condomínio a repassar para condôminos na assembleia que a contratação da solução ideal será votada.

Assim, são as dicas especiais para contratação da empresa de portaria remota de maneira segura:

  • Ter projeto personalizado.
  • Verificar como é feito acesso para condomínio.
  • Exigir procedimento ágil padrão na situação da perda de tag, celular ou controle de garagem.
  • Tecnologia deve funcionar se faltar energia ou internet.
  • Sistema de portaria remota não deve apenas ser para abertura de portas.
  • Acessos para condomínios devem ter registro no sistema.
  • Empresa deve exibir relatório mensal de tudo que ocorreu em condomínio.
  • Exigir que a empresa disponha de contato e obtenha equipamentos diretamente com fabricante.
  • Nunca aceitar orçamento pelo email, WhatsApp ou telefone.
  • Visitar base de monitoramento de empresa e mais condomínios que possuam o sistema.
  • Selecionar sistema produzido exclusivamente para tal.
  • Exigir específico aplicativo à portaria remota.
  • Regimento interno necessita ser seguido.

Ter Projeto Personalizado

Para um sistema de portaria remota eficiente, tudo inicia com conceito de projeto. Portanto, a exigência inicial é a visita do consultor de segurança ao condomínio, e análise e proposta do projeto personalizado

Já que cada condomínio se mostra diferente, e possui distintas necessidades. É exigido que consultor converse com síndicos, moradores e condôminos a compreender dificuldades e necessidades.

E o projeto deve ser detalhado, por exemplo, como funcionam ferramentas diferentes, posicionamento das câmeras e sensores e motores, e mais. Não somente exigir um kit, porém, solução ao condomínio. De fato, cada condomínio tem suas características, necessidades, dificuldades para o dia a dia, e o projeto personalizado aqui se faz extremamente importante.

Empresa Deve Exibir Relatório Mensal de Tudo que Ocorreu em Condomínio

Mesmo tudo devendo estar registrado em sistema, é fundamental a empresa fornecer para conselheiros e síndico o relatório mensal em relação a tudo o que ocorreu em mês anterior, ou seja, acessos todos, informações ligadas com sistema de portaria remota e mais.

Por exemplo, é bom saber a média de tempo que visitantes aguardam, porque a empresa presta um serviço, e atendimento satisfatório integra este serviço. Mais aspectos que devem integrar relatório são as manutenções realizadas em condomínio, como é o atendimento se cai o sistema e motivos, e mais. Isto auxilia para identificação de pontos de melhoria e atenção, permitindo exigir maior qualidade de serviço.